Gerne verwalten wir für Sie auch einzelne Eigentumswohnungen und -objekte mit betrieblicher Nutzung. Hierbei ist uns die optimale Betreuung der EigentümerInnen sowie die Vermittlung zwischen diesen und den MieterInnen ein besonderes Anliegen. Das Honorar für die Verwaltung der einzelnen Objekte erfolgt nach Vereinbarung bzw. nach dem tatsächlichen Aufwand. Unter Punkt 1) finden Sie die von uns angebotenen Leistungen, welche die allgemeine, kaufmännische und technische Immobilienverwaltung umfassen und im vereinbarten Honorar enthalten sind. In Punkt 2) ist unsere unentgeltliche Notrufbetreuung angeführt. Der Punkt 3) beinhaltet jene zusätzlichen Tätigkeiten, die wir gerne in Ihrem Auftrag gegen gesondertes Honorar übernehmen.
1) Leistungen „Basisverwaltung“
a) Allgemeine Immobilienverwaltung
- Vertretung der EigentümerInnen im Zusammenhang mit dem/den Wohnungseigentumsobjekt/en
- Organisation, Anlage und laufende Führung der Akten
- Abwicklung von einvernehmlichen Vertragsauflösungen oder einvernehmlichen Beendigungen von Mietverträgen nach Rücksprache mit den AuftraggeberInnen
- Änderungen bestehender Mietverträge in Abstimmung mit den AuftraggeberInnen
- Verhandlungen mit MieterInnen
- Überwachung vertraglicher Verpflichtungen der MieterInnen
- Übergabe und Übernahme des Bestandobjekts / der Bestandobjekte im Einvernehmen mit den AuftraggeberInnen
- Beratung bei der Vorbereitung von Kündigungen und Veranlassung von Kündigungen auf Wunsch der AuftraggeberInnen
- Beauftragung von Mietzins- und Räumungsklagen samt Exekutionen in Absprache mit den AuftraggeberInnen
- Information an die AuftraggeberInnen über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Wohnungseigentumsobjekts / der Wohnungseigentumsobjekte
b) Kaufmännische Immobilienverwaltung
- Einrichtung eines eigenen Bankkontos für das/die Wohnungseigentumsobjekt/e zur Gewährleistung der Transparenz des Zahlungsverkehrs
- Ordnungsgemäße Buchführung
- Erstellen der monatlichen Mietzinsvorschreibungen
- Mietzinsinkasso
- Effizientes Mahnwesen
- Verwaltung und Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)
- Evidenzhaltung von Wertsicherungsvereinbarungen und Vornahme der Mietzinsanpassungen
- Überprüfung der Rechnungen auf Inhalt und Richtigkeit sowie termingemäße Bezahlung
- Vierteljährliche oder jährliche Vermietungs-Abrechnungen mit entsprechenden monatlichen Akontozahlungen
- Monatliche/Vierteljährliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
c) Technische Immobilienverwaltung
- Evidenzhaltung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen wie Bescheide, Pläne etc.
- Unbürokratische und rasche Veranlassung sowie Koordination von kleineren Reparaturarbeiten
2) Kostenlose Notrufbetreuung
Wir sind für Sie in Notsituationen (Gebrechen etc.) auch außerhalb unserer Bürozeiten jederzeit unter unserer Telefonnummer +43 (0)1 796 69 60 erreichbar.
3) Leistungen „Erweiterte Verwaltung“
a) Allgemeine Immobilienverwaltung
- Beratung bei der Vorbereitung und dem Abschluss von Mietverträgen nach vorheriger Honorarvereinbarung
- Errichtung und Ausfertigung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen nach Rücksprache mit den AuftraggeberInnen gegen gesondert vereinbartes Honorar
- Abschluss von Vergleichen mit MieterInnen in Abstimmung mit den AuftraggeberInnen nach vorheriger Honorarvereinbarung
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen auf Wunsch der AuftraggeberInnen gegen gesondert vereinbartes Honorar
- Alle weiteren über das Ausmaß der „Basisverwaltung“ hinausgehenden Arbeiten, die nicht unter Punkt 1a) aufgelistet sind, nach vorheriger Honorarvereinbarung
b) Kaufmännische Immobilienverwaltung
- Erstellung der Unterlagen zur Einkommensteuererklärung (Steuerbeiblatt) gegen gesondert vereinbartes Honorar
c) Technische Immobilienverwaltung
- Organisation und Koordination von größeren Sanierungen des Wohnungseigentumsobjekts / der Wohnungseigentumsobjekte sowie die Überwachung und Kontrolle der Bautätigkeiten (Honorar 5 % der Nettoauftragssumme)